Comment organiser un séminaire d'entreprise réussie : nos conseils
Quelques étapes importantes sont à prendre en compte lorsque l’on organise un séminaire d’entreprise. La définition d’objectifs clairs est primordiale pour commencer : est-ce qu’il s’agit d’un séminaire pour des clients ? Ou bien pour présenter des projets à des partenaires ? Quelle est la cible ? Une fois ces objectifs définis, il sera plus simple de trouver un lieu pour votre séminaire à Paris ou ailleurs, de mettre en place les activités proposées et surtout éviter de proposer quelque chose de trop sérieux ou au contraire de trop ludique si le contexte ne s’y prête pas.
Une rencontre entre collaborateurs
Pour bien travailler, il faut être bien entouré. Dans une entreprise, il n’est pas toujours facile de s’adapter face à une équipe que l’on ne connaît pas bien et d’y trouver sa place. Mais si la confiance n’est pas présente alors il sera difficile de se sentir concerné et donc efficace dans son travail.
Un séminaire d’entreprise peut justement permettre de tisser des liens, d’aider les collaborateurs à se rencontrer et surtout à partager un moment convivial hors du cadre du travail. Une soirée thématique, par exemple, permet de se libérer des contraintes et de casser les barrières. Dans le cas d’une animation casino, par exemple, des tables de jeux peuvent permettre aux uns de découvrir les stratégies de réflexion des autres et vice-versa. Dans une ambiance bon enfant, les codes ne sont pas les mêmes et permettent aux équipes de se découvrir différemment.
Un moyen de communication pour l’entreprise
Lors d’un séminaire, l’entreprise organisatrice doit être visible. Des goodies à l’effigie de la marque sont un bon moyen de permettre aux participants de garder des souvenirs matériels de l’événement. Les détails, le jour du séminaire, sont importants : présence de kakemonos, flocage du logo sur la décoration, etc. Dans le cas d’une animation casino, la tenue des croupiers peut être personnalisée ou bien le design des billets et jetons utilisés par exemple pour que cela reste bien ancré dans l’imaginaire des participants. Une communication après l’événement est importante également pour remercier les personnes présentes, faire un retour sur le séminaire et son déroulement et partager des photos ou vidéos prises durant la journée / soirée par exemple. Cela permet aux participants de conserver des souvenirs plus longtemps, de partager ces visuels et de replonger dans le bon moment passé pour encore plus d’engouement.
Le choix stratégique de la salle pour votre séminaire
Un hôtel, un château, une salle des fêtes ou bien directement les locaux de l’entreprise, le choix du lieu est important. Selon les objectifs définis en amont et votre cible, votre salle de séminaire devra être assez grande pour pouvoir accueillir tout le monde dans de bonnes conditions mais aussi permettre d’offrir les infrastructures nécessaires à son bon déroulement. Une nuit est-elle prévue sur place ? L’endroit pour se restaurer peut accueillir combien de personnes ? Ce sont des questions qu’il va falloir se poser.
Une organisation millimétrée
Le maître mot du séminaire réussi sera l’organisation. Pour cela il faut mettre en place un certain nombre d’outils permettant de suivre la logistique et d’éviter de se perdre dans trop d’informations. Un rétroplanning est fortement conseillé pour avoir une idée précise et à tout moment de l’ensemble des étapes déjà réalisées et surtout de ce qu’il reste à faire. Pour éviter de se perdre en chemin et de conserver son cap tout en poursuivant les objectifs fixés en amont, ce type d’organisation permettra de définir les activités proposées durant le séminaire et les horaires associés.
Il permettra également de connaître précisément les intervenants et de confier à chaque partie prenante les horaires et mises en place qui leur incombe. Si cette logistique est bien rodée, elle permet de ne pas paniquer en cas d’imprévus ; une marge de manoeuvre est toujours obligatoire dans l’organisation d’un tel événement pour réussir à bien le gérer.
Le séminaire d’entreprise peut avoir plusieurs vocations et plusieurs intérêts selon la cible et les objectifs qu’il vise à atteindre. Une organisation bien pensée est indispensable pour que l’événement soit une réussite. Le choix des intervenants, du lieu, des outils de communication et des activités proposées découleront de ces objectifs principaux. Pensez aux animations casino pour détendre vos collaborateurs et
leur permettre de se réunir dans un contexte ludique.